IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)有其復(fù)雜性，但并非不可能。在完全理解它的人的參與下，您組織的工具可以成為此過程的優(yōu)先事項(xiàng)。其中有很多組件，每個(gè)組件都很重要。例如，在投資中，必須評估、考慮和衡量 IT 成本，以確保在支出之前獲得ROI 。這應(yīng)該是組織的每個(gè)業(yè)務(wù)實(shí)踐中的標(biāo)準(zhǔn)。

對財(cái)務(wù)有風(fēng)險(xiǎn)

與 IT 和財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者學(xué)習(xí)的大部分內(nèi)容相比，需要從資產(chǎn)數(shù)據(jù)中收集更多的流程。一些明顯的例子包括稅收計(jì)算和 IT 供應(yīng)商合同。大多數(shù)公司必須根據(jù)公司資產(chǎn)價(jià)值繳納年度財(cái)產(chǎn)稅。IT 和采購部門通常在記錄新獲得的資產(chǎn)方面效率很高，但在處置資產(chǎn)后卻沒有那么勤奮。資產(chǎn)管理不善導(dǎo)致資產(chǎn)價(jià)值被高估。

不合規(guī)

通常與沒有它有關(guān)的另一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)是不合規(guī)的。約68%的企業(yè)每年至少進(jìn)行一次資產(chǎn)管理審計(jì)。大多數(shù)組織都沒有意識到審計(jì)何時(shí)完成以及公司是否違反了使用管理。如果他們違反它，這可能會導(dǎo)致他們受到巨額罰款。一家公司可以贏得對另一家沒有資產(chǎn)管理的公司的訴訟。如果發(fā)現(xiàn)不合規(guī)，他們可能要承擔(dān)支付數(shù)百萬美元的責(zé)任。

安全危險(xiǎn)

這可能不太明顯，但不令人滿意的資產(chǎn)管理的影響令人不安，因?yàn)楣究赡軙龅桨踩L(fēng)險(xiǎn)。如果對 IT 資產(chǎn)沒有清晰的認(rèn)識，就很難查明是否存在安全攻擊并確定貴公司對此的脆弱性。風(fēng)險(xiǎn)評估、事件響應(yīng)和修補(bǔ)是 IT 中一些最重要的流程。這些流程利用 IT 管理收集的數(shù)據(jù)來確保完整性和明智的決策。過時(shí)、不完整和管理不善的資產(chǎn)可能會對您公司的安全事件造成不利影響。

額外費(fèi)用

金錢浪費(fèi)是沒有 IT 資產(chǎn)管理的負(fù)面影響。實(shí)際上，在 4 年的時(shí)間里，一項(xiàng)研究的結(jié)果是，估計(jì)沒有它的公司浪費(fèi)了超過 300 億美元。如果組織中的許多部門只是在他們認(rèn)為有需要的時(shí)候購買資產(chǎn)，那么就會發(fā)生購買重疊。專門用于管理的集中式程序可確保不會發(fā)生這種情況。IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的一項(xiàng)工作是每年上癮一次，任何未記錄的費(fèi)用都會被檢測到。

沒有適當(dāng)?shù)奈募驮O(shè)備安全檢查

檢查很重要，審查資產(chǎn)意味著評估一般合規(guī)性，這不被視為對認(rèn)證的檢查。如果不對設(shè)備進(jìn)行檢查，而他們只是假設(shè)它處于良好的工作狀態(tài)，就會給組織中的每個(gè)人帶來風(fēng)險(xiǎn)。因此，當(dāng)它被檢查時(shí)，它可以很容易地被關(guān)閉以阻止任何人使用它。這將被記錄和記錄，以便可以修復(fù)。

IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)是任何組織避免額外成本、失敗并最終失去利潤的必要條件。此外，當(dāng)您制定商業(yè)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)始終將其包括在內(nèi)，因?yàn)槟荒苊半U(xiǎn)沒有它。